3月15日下午，公共教学部在新东门党员活动室召开系部第一届大学生田径运动会协调会。公共教学部赵桂霞主任，党总支孙富平书记等系部领导，各部门负责人，体育教研室全体教师，学生科全体人员参加，会议由赵桂霞主任主持。

赵桂霞指出，为加强学校体育工作，丰富校园体育活动，引导同学们走向操场、积极训练提高运动水平；同时，检验体育教育专业学生专业水平，促进体育教学效果，切实提高专业建设水平，能以饱满的精神状态和学习成绩，为建党100周年献礼。经研究决定于2021年3月20日举办“公共教学部第一届大学生田径运动会”。此次运动会是公共教学部第一届大学生田径运动会，我们一定要齐心协力，把此次运动会办成成功的大会，团圆的大会，友谊的大会。

随后，学生科李少杰老师宣读了运动会运行方案，并对有关问题进行了解读。运动会裁判长任云兰老师对裁判员安排，培训和管理，以及场地器材等工作进行了安排。

最后，孙富平就做好运动会的前期准备和后续落实工作，明确各部门的分工，统筹协调推进运动会各项工作，以及要做好安全防护工作，引导运动员时刻树立“安全第一”的意识，确保安全的比赛秩序等方面进行了强调并提出要求。

会上，大家就体育道德风尚文明奖、秩序维持、开闭幕式有关流程等相关准备工作和注意事项进行了讨论。